联系函怎么写

联系函怎么写

致各供应商：

首先感谢你们一直以来对敝司的鼎力支持！为保障双方良好的合作关系，规范我司的财务管理，现对前来我司收取货款的供应商作如下规定：

1，现金方式支付的货款，贵司收款专员必须持当月的送货单及我司回传的对帐单，加盖贵司财务专用章的“收款收据”及“委托收款书”。

2，以非现金方式结算的货款，由贵司委托一个收款帐户，加盖贵司“财务专用单”后。将原件快递给我司财务部。如帐户有变更，请及时以书面形式通知我司财务部。

3，贵司在查收到货款后，请在三个工作日内将收据补给我司财务部。

4，由贵司业务员按我司规定前来收款后，不上交贵司财务部而造成贵我双方的经济纠纷，我司不承担任何经济责任。

特此申明。

顺祝某某

某某有限公司

20某某年x月x日

联系函是平行的机关、团体、单位或没有隶属关系的机关、团体、单位之间联系工作、介绍身份、衔接公务、互通信息的公函。

联系函的用途广泛，有询问与回答、介绍与联络的作用。联系函的语言特点是平等待人，平铺直叙，简洁明快。联系函的内容特点常常是一事一函，单一行文。

（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

以上是一篇关于“联系函怎么写”方面的文章的介绍，主要介绍了联系函的写法，还有联系函的概念以及联系函的要求。除此以外，对于联系函的相关问题，如果还有什么法律问题，有必要多一些了解，敬请咨询我们找法网的律师！