展销会策划方案

展销会策划方案

1、展会活动策划方案：展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会；展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）；展会时间：2012年9月26日-28日；展位号：N4场馆F32、F33号展位。

2、参展目的：国内外营销渠道拓展；打造公司品牌及知名度。

3、参展安排：展前准备-工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）；工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）；检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）。

4、展位准备-参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放。

5、展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）。

6、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

7、宣传资料：宣传册、宣传单、名片。展台布置。

8、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

9、展中：产品促销活动-促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

10、媒体报导：公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片（爱国主义）。

11、调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）。活动之二：有奖知识问答。

12、展后：准客户追踪跟进。把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。网站的后续报道。

13、参展物料：宣传资料-准客户邀请函 、公司简介、产品宣传册 、海报 。

14、赠品。

15、洽谈资料：名片、相关合同书。

16、现场用品：客户资料统计表；嘉宾签到簿。

17、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

18、温馨提示：展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

19、活动目的：提高展会现场与观展商的互动机会；为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

20、活动时间：惯穿整个展会期间。

21、活动地址：展位内。

22、邀请函宣传：国外准客户邀请函宣传；国内准客户邀请函宣传。

23、活动的操作方案：活动现场分工：宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

24、活动操作流程：观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；观展商被引导到登记台工作人员处（观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

25、注意事项：接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；工作人员应根据现场人数灵活安排。