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安装和调试及使用传真机时应注意哪些事项?

安装和调试及使用传真机时应注意哪些事项?

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安装和调试及使用传真机时应注意哪些事项?

安装和调试及使用传真机时应注意:(1)使用前:请仔细阅读使用说明书,正确地安装好机器,包 括检查电源线是否正常、接地是否良好。机器应避 免在有灰尘、高温、日照的环境中使用。⑵芯线:有些芯线如松下V40、V60、夏普145、245等用 的是4芯线,而有的机型用的是3芯线,这两种连接 如错误,则传真机无法正常通信。当线路通信质量 差时,进行传真可能会引起文件内容部分丢失、字体 压缩或通信线路中断。判断方法:摘机后听拨号音 是否有异常杂音,如“滋滋”声或“咔咔”声。(3) 记录纸的安装:记录纸有两种,传真纸(热敏纸)和普通纸(一般 为复印纸)。1) 热敏纸:在基纸上涂上一层化学涂料,常温 下无色,受热后变为黑色,所以热敏纸有正反面区 别,安装时须依据机器的示意图进行。如新机器出 现复印全白时,故障原因可能是原稿放反或热敏纸 放反。2) 普通复印纸:普通纸传真机容易出现卡纸故 障,多数由于纸质量引起。一般推荐纸张质量为 80g/m2,并且要干燥。特别是佳能B110、B150、 B200、三星SF4100机型。(4) 注意某些机型的功能:比如:三星系列某些机型带有语言芯片录音功 能。该功能须一节安装于机内的9V叠层电池支持 工作,如传真机工作电源断开后,该电池独立工作 20 h后电量将被放尽,面板液晶显示“无电池”或 “请更换电池”,因此建议该种机型24 h连续加电工作。(5) 卡纸的处理:1) 原稿卡纸,显示“DOCUMENT JAM”等。 如强行将原稿抽出,易引起进纸机构损坏(如三洋 117、217 等会显示“MACHINE ERROR”)。解决 方法:掀开面板,将原稿抽出或将面板下自动分页器 弹簧掀开(详见各机器使用说明书)将纸取出。2) 记录纸卡纸,故障原因是记录纸安装不正 确、纸质量差、切纸刀故障。解决方法:正确安装记 录纸;选用高质量记录纸;对于切纸刀引起的卡纸, 打开记录纸舱盖时不能过于用力。如打不开,则可 以将机器断电后再加电,一般问题可以解决,切记不 可强行打开,否则极易引起切纸刀损坏,如松下 V40、V60 等。(6) 复印、传真有竖直黑条:接收传真正常,复印、发传真时有竖直黑条,一 般为扫描头脏引起(如涂改液、公章印)。解决方法:用软布或棉花蘸酒精液轻轻将扫描头上脏物擦去。