企业使用oa办公有什么好处？

企业使用oa办公有什么好处？

关于使用oa系统有什么好处，那首先就需要明天什么是oa,oa里面有哪些功能，具体这些功能对应回企业内部管理有什么体现，这些问题都是作为每一个需要上系统的使用者考虑的，那诚如上面所言，oa及企业内部协同管理软件，从字面意思就应该明白，内部协同管理，意思就是提高内部沟通效率的，原来一个流程流转需要大量的人员跑来跑去找这个人签字找那个人签字，而且还有一堆的纸张打印出来，费物又费时，oa就能很好解决这些问题，至于oa应该包含哪些功能，这里分两个方面，一种是标准的功能，一种是根据企业内部自身经营情况定制出来的功能，不过现在大家普遍都会选择采用一些快速开发平台来做定制化自己的oa，你看像天翎，力软，天纵这些厂商都做的不错，除了配置基本通过功能之外，后续在功能再次拓展的话利用这些开发平台基础之上也是非常方便，那企业的内部oa就能越发越来越完善，早日实现内部的高效率流转

OA协同办公管理软件将组织内的人、物、信息等资源集中于同一运营平台，对企业各环节进行协同优化，从而提高企业的管理效率和规范化流程。

1、提高企业信息化管理：以工作流提高企业工作效率，工作节点解决任务和文件处理问题，解决空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力；

2、无纸化办公降低运营成本：系统实现信息化办公，原纸质文件由系统文件交替，节约成本，解决大量文件存放空间和查询问题；

3、工作无需受空间束缚：不再局限于传统模式下办公室工作，用户在共享企业资源基础上，实现智能办公、移动办公；

4、消除信息孤岛：办公系统在企业部门有资源共享性，通过数据交换、采集等向使用的企业员工按其权限提供信息服务，打破信息孤岛、信息共享；

目前大部分企业更加偏向于平台型的OA办公系统，以低代码平台构建的OA系统。主要是后期调整灵活，在满足OA的情况下还能实现其他业务功能，为企业节省不少的软件开发成本。

OA办公自动化系统从诞生之日起，就担负着变革企业办公模式的使命，经过几十年的打磨，它又乘着互联网高速发展的东风不断收到热捧。 OA系统 的确能够为企事业单位带来诸多好处，其中对信息门户、知识管理、文化建设、流程管理及协同沟通等功能的使用，就能够有效提升企业内部组织管理，同时，也可以可有效防止和抑制企业资源的流失。

1、以电子化形式实现了企业无纸化办公 传统的企业办公中，各类信息、通知、公告及流程审批、公文流转等办公需求，纸质类文件总是最常见的载体。不仅需要耗费大量的纸张，还会给企业带来一定的经济压力。相比较而言，OA系统以电子化形式，无论是流程发起、审批还是各类信息、公文流转或计划、 项目 的实施、制定都可以予以在线实现，极大程度上减少了纸张的损耗，为企业节约了成本，实现了无纸化办公。 2、信息在线沟通协作，随时随地资源分享 借助OA系统平台，不仅可实现企业信息、公告、通知在线统一发送，针对各部门、工作人员还可予以提醒查看，及时了解企业最新资讯动态。除此之外，OA系统还可通过知识管理功能实现企业知识、文档、管理经验的分类存储，权限划分，以方面不同层级领导、 员工 在线查看、分享、学习及个人资源上传，方便企业学习，增强自身价值，增强企业归属感。 3、流程审批更高效，减少人力资源浪费 传统办公，无论计划管理、项目管理、流程审批还是请假、财务报销都需要耗费大量的人力、物力，有时还会出现流程单据丢失遗漏，以致影响办公进度，给企业带来损失。而通过自动化办公系统相应模块就可即时发起流程审批至相关部门，并予以在线提醒查看，及时完成办公需求审批。 OA系统的实施在实现企业无纸化办公的同时，也为企业建立起了一套健全的组织管理体系，确保了企业各项办公管理制度的落地，在加强企业协同办公效率，提高企业执行力落地。同时，OA系统平台的打造，也为企业节约了大量的时间成本与人力、物力消耗，实现企业资源的合理配置，实现企业价值“最大化”。

捷效办公-企业移动OA智慧办公软件-支持私有化部署、定制化开发

肯定是快捷，高效又规范，谁用谁知道。推荐一款免费的OA管理软件哦，小程序就可以用。

随着经济发展和信息技术的应用，传统的企业管理模式正在发生翻天覆地的变革，而且随着移动互联网的发展和OA办公系统软件的普及，OA软件系统的应用帮助企业充分利用信息，为企业谋求最大经济效益，这对企业来说有非常重要意义，对企业的好处有如下几点：

首先，oa软件可以让企业管理标准化并提高员工的工作效率 。通过oa软件中的工作流程系统开展工作，节省了大量宝贵时间，并且由于系统设置的工作流程可以改变，因此可以根据企业的实际情况随时设计个性化流程，并可以有序地进行一些灵活的工作。

其次， oa软件最重要的功能之一是无纸化办公，帮助企业降低办公耗材的成本。 工作审批流程的规范可以为员工节省大量的工作时间。节省人工成本;完善的信息交流渠道可以大大减少电话和差旅费用。比如，企业使用云之家视频会议可随时通过手机或电脑与同事远程交流，无论身处何地都能充分参与讨论沟通,宛若亲临现场。如果选择语音会议模式，还能在会议结束后自动生成会议记录，总结会议重点，用最简单的方式完成深度协作。

第三，oa办公系统可以消除了信息孤岛、资源孤岛，由于内部业务系统相互独立、数据不一致、信息共享水平不高、管理分散、管理和维护工作量大。 一个一体化协同门户实现资源的有效共享。比如，报表秀秀能根据数据表格生成图形化报表，并推送到手机上随时进行分析展示。更能通过连接ERP, 自动读取业务数据生成图表,一键转发开展深度讨论，帮助你实时洞察企业经营状况，运筹帷幄决策千里。

第四，oa软件可实现知识传播，实现企业对其最重要资产的有效管理知识累积沉淀、传播、应用，完全不受人员流动造成的知识损失。 譬如，云之家企业云盘提供超大容量存储空间，三端同步随时随地上传、查看文件，轻松解决团队内部资料共享，多级权限管控，安全有保障。

第五，oa软件可帮助企业打破了时空的束缚，全面支持移动办公，各级领导和员工可以克服时间和空间障碍，使用联网平板电脑或智能手机，随时随地无缝协作。 第六，oa软件提供全面的跟踪和控制，全面记录业务处理的全过程，浏览和跟踪业务进度状态，监控并根据需要进行警告，实现风险管理和内部控制 。

第七，oa软件为企业提升全员凝聚力，员工与上级之间的沟通非常便利，信息反馈顺畅，为员工的智慧和热情提供了舞台，从而有效提升了企事业单位的凝聚力和核心竞争力。 在OA软件方面比较出色的云之家移动办公平台，自诞生以来所不断精进的目的，帮助企业通过科学的管理模式，高效的协作方式以及人性化的互动氛围凝聚企业创造力。同时，云之家协同产品相比传统OA具有更好的移动化、社交化和智能化体验，并提供协同中台能力可快速连接ERP轻松实现看报表、查库存、批流程等功能，其强大的产业互联能力可帮助企业连接上下游。与此同时，云之家对于大型企业还有一个很大优势，就是可通过企业级OTA方式，为客户提供与线上SaaS能力相同的私有云和混合云部署。

OA协同办公管理软件将组织内的人、物、信息等资源集中于同一运营平台，对企业各环节进行协同优化，从而提高企业的管理效率和规范化流程。

1、提高企业信息化管理：以工作流提高企业工作效率，工作节点解决任务和文件处理问题，解决空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力；

2、无纸化办公降低运营成本：系统实现信息化办公，原纸质文件由系统文件交替，节约成本，解决大量文件存放空间和查询问题；

3、工作无需受空间束缚：不再局限于传统模式下办公室工作，用户在共享企业资源基础上，实现智能办公、移动办公；

4、消除信息孤岛：办公系统在企业部门有资源共享性，通过数据交换、采集等向使用的企业员工按其权限提供信息服务，打破信息孤岛、信息共享；

而通过低代码平台构建的OA系统，可以根据企业情况去匹配相应的功能，使OA系统价值最大化。

对于企业整体来说oa系统可以满足后端一体化管理，前端个性化需求；实现业务场景化，办公自动化；满足日常协同办公需求，实时掌握公司业务动向；其丰富的移动端应用场景体验，便捷的小程序体验，可以实现异地无纸化办公，节省时间达到高效办公。

对于企业新入职的员工：

办理入职手续更便捷；了解公司组织架构更快速；熟悉部门同事更容易；掌握业务流程更省时

对于企业的管理者：

随时了解员工的工作进度；便于发现基层优秀员工；精确管控好每一笔费用；可快速制定公司发展战略

对于企业的普通员工：

可时刻掌握自己的考勤信息；实时记录任务进度；有效的全面规划自身的工作；和同事间彼此信息交流更便捷

协同OA办公系统能解决企业日常的管理运用中所面临的一些常态化的管理难题，并能相应节省管理成本支出、简化工作流程、提高工作效率、实现异地办公等问题。让企业逐步于新时期移动互联的大环境中逐步进入协同管理快车道，成为了协同OA办公软件未来发展的一大趋势，这块亦是移动商务在企业中广泛普及应用的重要转折点与标志。

我们公司用的九思OA系统，感觉简单易用，每个部门根据自己的需求就能设置和更改流程，不用专业的it人员维护，大大降低了人员成本，也提高了工作效率。

在我看来，企业使用oa办公系统有2大好处。

一是规范企业管理 ，例如对于公司公共财产的借用，需要通过oa工作流系统申请审批后才可使用，对公共财产的借还做到留痕记录，避免互相扯皮，让权责更加分明； 二是无纸化办公 ，降低企业成本，提高效率。以往企业下发通知，需要到处粘贴公告，不仅阅读率低，时效性差，还不环保，而借助企业oa办公系统，可实现电子公告、审批流程电子化等等，即环保又高效。

不过基于PC的传统oa办公系统已远远不能满足企业移动办公的需求，移动化的办公系统才能满足企业随时随地办公的需求。目前我们公司用的是企微云，在手机微信或企业微信app上就可以使用，感觉还不错。有需要的话你可以试试。

无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定.拥有一套智能化,信息化的办公系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的。

金和OA办公系统基于OA软件主流产品，集门户、寻呼、日程、流程、日记、待办等应用为一体的掌上协同管理平台，满足外出办公人士在各种场景下的需求。oa办公系统帮助用户打破时间和空间的限制，可以随时随地关联企业信息化系统，使得信息化办公顺心自如，实现企业随身、管理随心、掌控随时。

增加企业经营效益： 整合时间碎片为企业创造最大化利润

提高管理运营效率： 重要业务审批不再因无法上电脑而延迟

打破办公空间限制： 处理日常工作不受时间和地点的限制

节约办公资源，时间资源，人力资源 办公自动化（Office Automation，简称OA）是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。OA办公系统的诞生与企业的现代管理需求密切相关。它在提高企业自动化管理水平、提高管理效率和优化管理程序方面发挥着重要作用。这也是现代企业认可该平台和应用的根本原因。OA办公系统可以说是基于企业的实际管理需求，进一步提高了企业的办公效率。

在许多OA使用者和OA观望者心中都有这样一个问题：一套OA办公系统能用多少年？这个问题没有明确的答案，因为它不能用准确的数字标准来衡量。OA办公系统的使用寿命有很多因素，如技术升级、企业开发用户需求变化、软件功能增减、厂家服务、系统性能等。在这里，华廉软件为了让企业更直观地判断OA系统的使用寿命，根据各种因素来分析​OA系统不同的使用年限。

（1）使用寿命：1年左右 很少有企业因为功能问题在短时间内放弃一次性支付OA系统费用，大多数在短时间内被放弃的人都是SAAS模式的OA系统和免费OA系统。企业在短时间内增加大量人员，然后使用SAAS模式的OA如果系统成本过高，将考虑更换一次性付费OA系统。或者企业首先使用免费OA了解OA系统，然后在深入了解后选择付费形式OA系统。

（2）使用寿命：5年左右 大多数企业OA办公系统的使用寿命约为5年。这主要是因为OA系统供应商的服务不能满足企业的深度需求，企业正在选择OA系统时没有充分考虑到供应商的可扩展性和服务能力，经过几年的反复修改后，系统改变无法跟上需求。另一种情况是，企业的业务流程发生了重大改革OA系统根本无法满足需求，企业必须重新选择供应商进行开发。

（3）使用寿命：10年以上 罕见的是，OA办公系统的使用寿命可以超过10年。毕竟几乎所有的软硬件都是几年更新的。使用寿命长的OA办公系统基本由集团企业独立开发，由专业技术人员维护。另一种情况是，OA供应商定期升级系统，使系统适用于软硬件升级。总之，时代在进步，软硬件也在升级，OA不升级系统只能淘汰；不能满足企业的深度应用需求，只能淘汰。华廉软件建议企业选择OA基于先进技术和优秀系统架构的软件产品，系统优先J2EE平台的OA它具有很强的灵活性和可扩展性，可以围绕企业不断变化的需求发展，可以大大延伸OA系统的使用寿命。

华廉软件应用开发平台基于J2EE适用于企业OA、开源信息系统建设开发的协同办公平台。IOS安卓移动终端APP，钉钉和企业微信也可以深度集成。华廉软件作为开源的OA项目开发平台可以支持小企业OA协同办公系统的快速建设也可以支持复杂的集团化大型协同门户和业务平台的建设，最大限度地提高办公效率，提高办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，采用科学的管理方法。通过各种先进的技术辅助决策，提高管理决策的科学水平，实现工作内容的科学和自动化。华廉软件致力于让企业以更低的成本实现信息化系统建设，使用相对简单的二次开发，可视化搭建，创建出一款适合本企业的协同办公系统。