公文处理单怎么填

公文处理单怎么填

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文／姜树林

公文处理单规范签批和办理示例

办公室在收到上级或是下级发来的文件后，文书人员要按规定填写《公文处理单》，然后将文件和公文处理单一起送给办公室主任批办。文件经办公室批办后，送相关部门或是有关领导具体办理。在日常公文处理中，由于一些领导和经办人员缺乏规范意识，经常会出现在公文处理单上不规范签批、签注及不规范办理问题，主要表现为以下几方面：

称谓避免口语化。在公文处理

不会计较。但是如果写在纸上，看了

操作性，承办者也清楚明了，并能

按照领导的要求努力去把事情办好。按先后次序送文。文件经部室领导签署意见后，内勤人员要及时将文件送给承办人。送文的先后次

序应严格按领导签批的意见。在签

就感觉很别扭，很不舒服。另外，又不能把平日里大家见面的一些客套话，或是一些尊称，写到公文处理单上。比如：“请李姐办”请张姨主，“

办，王爷配合”等等。

规范的写法应该是：“请晓亮同志办理”，或者也可以称呼其技术职称，如：“请王工程师办理”。签批意见要明确。部室领导让部室的同志办理某事，签批意见不能含糊不清，模棱两可，让人不知

如何去做。

署意见里，已明确有主办人的，文件要先送给主办人，然后再送