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公司公章管理制度?

公司公章管理制度?

的有关信息介绍如下:

公司公章管理制度?

公司公章是公司的重要资产,在公司的合同、协议、批文等文书上发挥着重要作用,因此,公司需要建立一套科学合理的公章管理制度,确保公章的安全和使用规范。下面是一个可能的公司公章管理制度:

1. 公章存放:公司公章应统一存放在专门的保险柜内,柜门需上锁,钥匙应交给指定人员保管。

2. 公章使用:公司公章应严格限制使用,必须由授权人员出具公章使用申请单,审批通过后方可用于相应文件的签字盖章。

3. 公章印制:公司公章印制前需经过公司领导的审批并在工商注册部门备案。公章使用时,应严格按照规定的印章使用方式、印章颜色和印章规格使用。

4. 公章管理查询:公司领导和财务人员应对公章使用情况进行严格的管理和查询,对于未经授权、超范围使用公章的行为准备相应的处罚措施。

5. 公章变更:在公司名称、地址、法人代表等法定信息发生变更时,公司应及时更换公章,并在工商部门备案登记。

以上仅是一般公司公章管理制度的基本内容,不同公司的实际情况和具体需要可能有所不同。建立科学合理的公章管理制度是公司健康发展的重要组成部分,应建立和落实好制度,加强对公章管理的监管和维护。