尚书七号怎么用？

尚书七号怎么用？

尚书7号OCR软件是MICROTEK中晶科技公司，向汉王科技购买授权，赠送给用户使用的软件。尚书七号是一款专门为识别文字而研发的软件，尚书七号是应用OCR技术，为满足书籍、报刊杂志、报盘票据、公文档案等录入需求，实现系统管理方式而设计的软件系统。尚书七号OCR软件适用于个人、小型图书馆、小型档案馆、小型企业进行大规模文档输入、图书翻印、大量资料电子化的软件系统。

操作

1.尚书7号OCR软件是MICROTEK中晶科技公司，向汉王科技购买授权，赠送给用户使用的软件，该软件是放在了扫描仪随机的驱动光盘中，用户可以选择安装。

2.软件安装完毕后，用户请点击桌面左下角"开始"，找到"尚书7号OCR"软件图标，并点击。打开尚书7号OCR的使用界面。

3. 打开尚书7号OCR的"文件"采单下的"选择扫描仪"，选择对应扫描仪的驱动"MICROTEK SCANWIZARD 5"的选项。并选择"确定"。

4. 选择"文件"菜单下的"扫描"，将打开扫描仪的驱动。下面的界面是扫描仪的"高级控制面板"。

5. 用户请注意选择SCANWIZARD 5软件中，左面"设置"窗口中的"图像类型"，请选择"RGB色彩"或者"灰阶"的类型，并注意扫描仪分辨率是300PPI。

6. 当用户作完"预览"后，设置需要扫描的范围，就可以点击"扫描"按钮，扫描仪将开始扫描的工作。将扫描好的文件，直接传递到尚书7号OCR默认的目录中(默认的存储图像文件的目录是用户计算机C盘下的SHOCR2002目录下的IMAGE目录)。扫描完毕后，请用户关闭掉扫描仪驱动程序SCANWIZARD 5.用户可以看到需要扫描的文件已经传递给尚书7号中，默认的文件名是HW001.JPG。

7. 请用户选择尚书7号软件中的"编辑"菜单下的"自动倾斜校正"，让尚书7号软件对扫描进来的图像作相应的旋转，以保证图像中的文字是水平排列，而非倾斜。因为太过倾斜的文字，将影响到尚书软件的识别效果。

9. 版面分析完毕后，用户可以看到对应的文字块，都有对应的识别框被选择。

10. 用户此时，请注意，对应的识别框，其属性是否正确。识别框分别有"横栏"、"竖栏"、"表格"和"图像"等四种属性，分别有四种不同颜色的选框来表示。

11. 核对无误后，用户可以使用"识别"菜单下的"开始识别"按钮。得到结果......

12. 此时实际上已经进入文字校对状态......

13. 当用户校对完毕后，或者不在尚书7号内作校对，用户可以选择"输出"菜单下的"到指定格式文件".

用户可以看到，识别的结果，有TXT、RTF、HTML、XLS等格式可以选择。默认的输出的目录是用户计算机C盘下的SHOCR2002目录下的OUTPUT目录。用户选择一个对应的文件名，就可以存盘了。为了方便，用户可以选择"输出到外部编辑器"的选项，这样存盘的同时，尚书7号OCR会自动调出对应的编辑软件，如TXT存盘可以自动调用NOTEPAD软件，RTF存盘将自动调用WORD软件，XLS存盘将自动调用EXCEL软件。