档案扫描员的工作怎么做？

档案扫描员的工作怎么做？

档案扫描员工作简单易上手，关键是重复机械操作，很难持久，因为过于枯燥泛味！

档案扫描员的具体工作就是将档案材料一页一页扫描，然后上传到相应的档案管理软件，按目录分类后归档。这个工作基本上不需要什么技能和计算机知识，细心，耐心即可。

不难，很枯燥。

01做好扫描工作的顶层设计

扫描工作的顶层设计即扫描工作与有关工作之间的统筹规划，主要分为三个方面的内容。

❶ 明确档案数字化工作是立档单位自主加工还是业务外包，便于单位做好自身工作任务的安排。

❷ 统筹好档案部门一个年度内扫描工作任务量与其他工作之间的关系，合理制定工作计划。

❸ 规划好要扫描档案之间的先后顺序，明确扫描范围。一般参考四个原则：

年代就近优先原则

以当年接收档案为优先进行扫描。

档案价值原则

根据档案文件的保存价值，依据档案内容提出价值度量标准，如保管期限在永久、30年以上的档案文件(共性和个性问题除外)全部扫描；保管期限在15年以下的档案文件根据近几年利用情况统计分析，专题性、阶段性地进行扫描。

公开档案文件优先原则

以当年接档案文件保密期限标识为公开的档案文件优先，便于网上查阅档案，减少提供利用中的中间环节。收档案为优先进行扫描。

系统原则

保证一个机关或一个单位档案数字化范围的一致性、系统性。

服务利用原则

在确定档案数字化范围时，既要从文档中心职能上考虑，也要考虑如何发挥文档管理系统网络查询的优势，在保证档案安全的情况下扩大扫描范围。

总体上，档案数字化扫描工作要采取逐步推进、有的放矢、部分优先的原则，在有限的资金和时间投入下，优先扫描损毁度高、利用频率高、保存价值较高的档案，对于那些不太重要的档案可以延后扫描，有效地节省时间、人力和财力投入，提高扫描的效率，加快数字化进程。

❹ 完善档案数字化相关工作的管理制度，并在纸质档案数字化工作过程严格执行，确保档案的安全和工作的有机衔接。纸质档案数字化加工工作涉及岗位、场地、设备、数据、档案实体等，要做好这项工作，应从这几个方面制定相应的制度，如《档案数字化工作管理办法》《数字化工作流程》《档案信息保密管理制度》《档案数字化验收工作细则》《数字化工作制度》《设备管理制度》等。

档案可以像其他资源一样管理吗？如何操作？文件管理和文件服务是什么关系？如何做好档案服务？这些都关系到档案事业的发展思路和策略，是档案工作者需要认真研究和思考的问题。

从根本上说，档案是社会进步和人类文明的起初记录。这种原始记录特征使档案具有真实性和准确性的品质，具有其他信息形式无法替代的证据作用。同时，档案具有信息的一般特征，即中介性、替代性、传递性和共享性。它依靠纸、磁带、磁盘等载体进行存储，通过信号、符号、声波、电磁波等方式进行传输。因此，档案是信息家庭的重要成员。档案的信息属性决定了档案可以像其他信息资源一样进行管理、开发和利用。

管理档案不是出卖档案，而是用先进的管理理念和科学的管理方法管理档案，把“死档案”变成“活资料”，实现档案价值的很大化。管理档案就是要加强档案工作的标准化、规范化和现代化管理，建设一个适应市场需求的庞大的档案信息平台，将档案资源加工制作成精美的“信息产品”。

档案服务是档案发展的主题。根据党的要求、人民的期待和社会发展的需要，树立新的服务理念，使档案服务“三位一体”，即——服务全覆盖，覆盖全社会，不仅包括政府机关、企事业单位，还包括社会组织和个人。在服务内容上，要很大限度地开放档案，让查阅档案成为一种公众行为。

不难

具体的操作跟着项目主管做一遍就能学会

档案扫描员是档案整理的一部分工作内容，工作内容涉密，所以档案整理的整个工作环境都不允许使用电子设备，相较于大部分的办公室工作会略显枯燥乏味

工作不难，简单容易上手，就是工资如果计件制，那要看单价怎么样了，单价太低，那就是免费劳动力了