酒店年会接待方案

酒店年会接待方案

酒店年会接待方案（精选11篇）

为确保事情或工作顺利开展，通常需要提前准备好一份方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案应该怎么制定呢？以下是小编整理的酒店年会接待方案，欢迎阅读与收藏。

　　一、活动目的：

1、增强员工的团队凝聚力，提升xx的竞争力；

2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：

一个团队一个梦想

　　三、年会时间：

20xx年x月x日下午x时

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

　　四、年会地点：

xxx大酒店x楼xx厅

　　五、年会组织形式：

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：

客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。

1、会场总负责：xxx

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排：xxx

4、嘉宾接待、签到：xxx

5、音响、灯光：xxx（会前半小时检查音响、灯光等设备）

6、物品准备：xxx

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　　七、会场布置：

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容：

　　八、年会流程：

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。

备注

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

2、公司领导上台致辞。

3、嘉宾致辞。

4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容：年会节目单

时间：20xx年xx月xx日晚

地点：宴会厅

　　一、举办年会的目的

（一）20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会；

（二）答谢各位客户鼎力支持；

（三）答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。

　　二、年会主题

主题：20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会

　　三、年会主办时间

20xx年1月xx日9：00——12：00

　　四、年会主办地点

黄石xx酒店

　　五、年会主办宗旨

（一）经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想。

（二）为了父母的微笑，我在努力的路上。

（三）让员工明年在公司拼命做事。

（四）怎么让员工有感觉就怎么来。

　　六、年会举办原则年会举办原则：

（一）隆重而节俭；

（二）激情而难忘；

（三）活力而放松；

（四）健康而向上。

　　七、年会举办作用与成果展望：

（一）拉动员工

1、为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！

2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

（二）拉动客户

1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！

2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的`印象。

3、拟邀客户名单：

（三）拉动其他力量

1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

2、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度。

3、拟邀神秘嘉宾名单：

（1）重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等。

（2）优秀供应商企业负责人。

（3）相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。

　　八、注意事项

（一）邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到。

（二）工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自离开自己负责的岗位。

（三）遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题。

（四）准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变。

（五）在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人。

（六）自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。

（七）妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。

　　一、活动目的

庆祝xxx酒店发展有限公司成立十三周年店庆，树公民企业新形象，提高xxx酒店的美誉度，并借此机会回馈新老朋友。

　　二、活动主题

长袖予我十三年宁静志远又一朝（继往开来十三周年庆）

　　三、活动时间

20xx年5月18日——20xx年6月18日

　　四、活动具体内容

活动一：零点消费大赠送：

单桌消费：

1）消费满100元以上，送：38元餐饮代金券+20元客房券+公民贵宾扑克牌壹副；

2）消费满300元以上，送：48元餐饮代金券+20元客房券+公民贵宾扑克牌壹副；

3）消费满500元以上，送：48元餐饮代金券+20元客房券+公民精美太阳伞壹把+公民贵宾扑克牌壹副；

4）消费满800元以上，送：68元餐饮代金券+20元客房券+公民精美太阳伞壹把+公民贵宾扑克牌壹副；

活动二：公民花园、宴席乐园（食在公民、乐在公民）

1、餐厅婚宴、乔迁宴、生日宴、满月宴优惠活动；

1）宴席满10桌，送：300元代金券；

2）宴席满20桌，送：600元代金券；

3）宴席满30桌，送：900元代金券

2、联手三大酒水供应商、同贺店庆、共同酬宾；（提供超市平价白酒、啤酒、饮料）

1）口子窖：二星口子窖、三星口子窖买壹件赠送2升饮料壹件；

2）关公坊：六年关公坊、精品关公坊买壹件赠送2升饮料（百事或雪碧）壹件；

3）黄鹤楼：二星黄鹤楼、三星黄鹤楼买壹件赠送2.5升饮料壹件。

活动三：客房优惠

1）凡入住本店客人每间均赠送20元餐厅消费券壹张+贵宾扑克牌壹副；

2）棋类牌类室特惠10元/时，100元封顶；

3）四楼单间特价房70元/间。

活动四：随园、花园携手共庆、真情大奉送

1）凡在5月18日—6月18日期间，在随园会馆消费满500元送48元（以此类推）

花园店客房20元代金券贰张

2）凡在随园会馆消费的客人每桌均赠送贵宾扑克牌壹副。

活动五：公民公益大讲堂

为更好的服务公民的贵宾客户，届时会特邀国内顶尖大师亲临我店授课，对公民会员进行服务，提供大家感兴趣课程。

A、思八达邵老师、向老师讲授“魅力女性”；

B、海棠中医美容老师讲授“中医美容知识”；

C、其它课程待定，如：儒家教育、三字经、易经等。

　　一、活动目的

为了加强酒店员工的凝聚力，丰富酒店文化生活，表达酒店对员工节日的关怀与问候，使大家开开心心，快快乐乐过好20xx年春节。

　　二、活动主题

“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖

　　三、活动时间

20xx年x月xx日17：00点—21：30点

　　四、活动地点

酒店

1楼xx餐厅（当日餐厅晚上不营业）

　　五、参加人员

酒店所有人员及各级领导

　　六、参加人数

xx人左右

　　七、当日服务人员

所有管理人员（店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等）为基层工作人员服务

　　八、活动主持

xxx

　　九、活动会场布置

时间6：00

店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅，对餐厅进行少许布置，可打些气球挂起来，营造节日气氛。摆放5桌，每桌xx餐桌上放水果一盘，花生一盘，瓜子一盘，糖一盘。

17点前布置完毕。xx当日摄影及当晚菜单安排。xxx负责事先制作抽奖券、摇奖箱（2联的抽奖券，发给员工，待员工到达后撕下1联投入摇奖箱），条幅制作，购买小吃。

17：0020xx度工作总结；

17：08由xx宣读被提名优秀员工，共七名，由xxx为各部门提名员工颁发奖金；

17：16由xx宣读本季度优秀员工，并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金，并拍照留念；

17：19优秀员工代表发言；

17：24公司CEO致辞；

17：35由xx宣布开餐（事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品，16：00后就先上），请大家开心用餐；店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务，待菜全部上齐再用餐。

18：00点后陆续开始抽奖，由xxx协助颁奖发放。

18：00鼓励奖xx名，价值xx元左右暖手煲=xx元，由xx、xx、xxx、xx、xx各抽取x名。

18：15三等奖x名，价值xxx元左右左右奖品=xx元，由xx、xxx、xx各抽取x名。

18：30二等奖x名，价值xxx元左右奖品=xxx元，由xx、xxx各抽取x名。

19：00一等奖x名，价值xxx元左右奖品=xxx元，由xx抽取。

19：00卡拉ok及酒吧娱乐：用餐结束后约。

19：00后出发去唱歌及泡吧。1个大包房，初步定在人方宾馆的3楼xxxktv，另可去2楼xx酒吧，由xx事先做好预订。（地点，房号，费用、通知员工等）

　　晚会核心内容：

1、总结年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励；

2、应20xx年整体形势作年度发展战略规划与动员；

3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力；

4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。

　　一、聚意

展现自我欢庆“金虎”凝聚力量共克时艰

　　二、聚情

激情释怀信心憧憬

　　三、聚时

20xx年xx月xx日（农历腊月日；星期）20：30

　　四、聚地

xx酒店二楼大厅

　　五、聚会

（一）会前

各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。

（二）会中

1、安排公司各层领导及各部同仁就座。

2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放。

3、开场节目（以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛）。

4、主持人开场白（激情澎湃引入主题）。

5、酒店总经理致新年贺辞。

6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册。

7、节目穿插（已在征集中）。

8、抽取三等幸运奖获奖号码。

9、年终优秀团队表彰。

（获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影）

10、节目穿插。

　　年会主题：

　　年会时间：

xx年x月x日13：30-17：00

　　年会地点：

xxx参加人员：酒店领导和员工、集团其它领导和员工

　　年会的目的：

1.展示xx集团的辉煌，激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;

2.对优秀员工进行隆重表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望，并兴奋采取行动争做优秀员工;

3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创造更好的业绩。

　　年会内容：

1.xx集团年度成果展示

第一部分：展架宣传

a.企业文化展示：企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划

b.企业成果展示：企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;

c.先进集体和优秀员工风采展示：照片、简介、感言、集体口号。

上述展示内容以展架形式，在xx走廊通道和xx会场入口处摆放。

第二部分：碟片宣传

大会入场时，在xx舞台大屏幕上，循环播放企业宣传片。

2.集团各企业文娱节目展示

展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评

比，评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参与演出员工均有奖品。

3.年度先进集体和优秀个人表彰

a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品;

b.表彰现场播放先进集体形象展示录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;

c.会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);

d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号;

e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖;

f.领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;

g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，所有领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。

4.现场观众幸运大抽奖

一等奖：1人，奖励价值xxxx元奖品;

二等奖：2人，奖励价值xxx元奖品;

三等奖：5人，奖励价值xxx元奖品;

幸运奖：20人，奖励价值xx元奖品。

5.冷餐会

大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。

6.集团董事长xxx先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪

7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念

　　年会基本流程：

1.13：00 参会人员入场，优秀员工和他的父母优先入场，坐在会场的最前排，xx宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。

2.13：30 大会正式开始，以欢快喜庆的歌伴舞开场。

3.集团董事长xx先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。

5.先进集体和优秀个人表彰仪式。

6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。

7.大会结束，集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。

　　年会初期准备：

1.企业文化宣传品展示准备

请企划部提前设计制作集团文化宣传展架，包括：集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。

2.文娱节目准备

请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目，要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目，小品类节目不超过1个。

3.现场颁奖准备

a.请各企业按年度奖励评选办法的要求，开展自下而上的评选活动，按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;

b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人，拍摄制作风采展示录相碟片。

4.组织准备

行政人事部负责起草并印发大会实施，提前做好大会各项具体工作安排。

年会费用预算：

1.企业文化宣传品制作费用：xx元

2.表彰费用，包括购置奖品，制作奖杯费用：xx元

3.幸运大抽奖费用：xx元

4.节目演出费用，包括演员奖品、节目排练费：xx元

5.冷餐费用：xx元

6.会场布置费用：xx元

年会主办单位：xxx

　　一、概况：

1、晚会时间：20xx年2月5日(正月十四)

2、晚会地点：

3、晚会形式：圆桌西餐自助形式

4、参与对象：X公司全体员工

5、目的：

6、晚会分4个板块：20xx年工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答

　　二、晚会流程：

前期准备

1、节目征集：2月2日前上报办公室，每个部门至少一个节目，负责。

2、会场布置(舞台、横幅制作等)办公室、外联部、负责。

3、点心、瓜果每桌约70元/桌(约20桌共1400元)负责。

4、办公室采购证书。

5、安保(负责)

6、音响组

7、主持人

晚会流程

1、介绍出席晚会的领导及嘉宾;

2、X董事长做20xx年度工作总结(准备话筒架);

3、优秀员工表彰会(托盘、礼仪、颁奖领导);

4、X董事长宣布晚会开始;

5、开场舞，节目演出;

6、演出期间，穿插抽奖问答：

(1)问问题，答对者送纪念品一份。

(2)抽奖，

设一、二、三等奖，一等奖1名。二等奖2名，三等奖3名，把所有员工的名字投入到抽奖箱里，由公司领导分别抽奖。

7、结束歌舞，晚会结束。

　　三、费用预算：

1、点心、水果、菜品等XX元。

2、礼品：

3、证书：

4、节目是否评分?

主持词

男：尊敬的各位()领导，

女：尊敬的各位来宾，

合：亲爱的同事们，大家下午好!

男：今天，恰逢我国传统的元宵佳节，一元复始，大地回春，花好月圆人团圆，盛世良宵啊!

女：是呀，今天我们聚集在锦都国际大酒店多功能厅举办20xx年元宵晚会。

男：是的，让我们相约在这里，享受缘分带给我们的幸福，享受今天没好的时光!今天出席晚会现场的领导有：………让我们用热烈的掌声对各位领导及嘉宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!

女：晚会议程分为四个板块，工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答

下面我们一次进行，让我们用热烈的掌声有请我们的X董事长给我们做20xx年度工作总结。 X总做工作总结。

男：感谢我们的X董事长振奋人心的工作总结，掌声欢送X董就席入座。

女：回顾过去我们心潮澎湃，感慨万千，但请收起我们留恋的目光。

男：是的，展望未来我们斗志昂扬，申请满怀，下面进行20xx年度优秀员工表彰会。

念获奖名单，获奖者上台领奖，有请X董、X董、X总、X总、X总、X助理给获奖者颁奖。

女：祝贺获奖的同事们，大家羡慕吗?羡慕，今年努力吧，明年上台领奖。

男：下面让我们用热烈的掌声欢迎X董事长宣布晚会开始

X董宣布晚会开始

开场舞

女：我看刚才一首开场曲《欢天喜地闹元宵》就奏出了我们对美好生活的期盼，更舞出了我们的现实——热烈、祥和、蒸蒸日上。

男：不错不错，中国人的吃喝玩乐可是大有名堂的，在元宵到来之际啊人们都要舞龙猴、赏花灯、猜灯谜、吃汤圆。

女：是的，今晚我们也会有猜灯谜活动哦，大家期待吗?好了，好了，不逗大家了，还是先开始我们的演出吧，请欣赏……

　　(1)成立酒店年会筹备小组

本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。

总负责人：XX、贾艳翠

(一)节目组王宏于晓欢

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(二)宣传组XX、王锟、刘德磊

任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

b、现场摄影及DV摄像

(三)外联及礼仪组臧主任、XX、XX

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、确定礼仪人员(颁奖用)

c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

　　(2)主题选定憧憬20xx

主要是对酒店一年的业务和运行做一个回顾总结，并将酒店的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种辛苦一年，该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的酒店领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

　　(3)场地选择

主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

(目前已定)

　　(4)时间确定

20xx年1月12日(星期三)下午17：00至22：30

　　(5)环节设定

1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词;

2.李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划;

3.其它领导及嘉宾致词;

4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

5.边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖;

　　(6)会场布置

会场内：

1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;

2、舞台上方悬挂红布横幅：

文字内容：

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;

会场外：

　　一、活动目的：

1、增强员工们的团队凝聚力，提升XX的竞争力;

2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工们，通过激励作用，将全体职工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、年会主题：

一个团队一个梦想

　　三、年会时间：

20xx年 月 日下午 时

领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目同时聚餐

　　四、年会地点：

xxx大酒店x楼xx厅

　　五、年会组织形式：

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

　　六、参加人员：

客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1、会场总负责：xxx

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排：xxx

4、嘉宾接待、签到：xxx

5、音响、灯光：xxx(会前半小时检查音响、灯光等设备)

6、物品准备：xxx

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　　七、会场布置：

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容：

　　八、年会流程：

形式：领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目，同时公司聚餐。

　　备注

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

2、公司领导上台致辞。

3、嘉宾致辞。

4、表彰优秀员工们员工们文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容：年会节目单

　　一、年会背景及目的

“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均透过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。

“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜但是的，而且能避免走很多弯路。

为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

　　二、年会主题：

专心成长超越自我

　　三、年会时间、地点

年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

拟订于20xx年12月25日(周六)14：00-20：30(为时半天)。

(一)成员会议

时间：14：00—15：00

地点：大活小剧场

(二)周年庆典联欢会

时间：15：00—17：00

地点：大活小剧场

(三)晚宴

时间：18：00-20：30

地点：二食三楼

　　四、年会参会人员

领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

　　五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

成员大会议程安排

13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

14：00—14：10大会进行第一项。

音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请x某致开幕辞;

14：11-14：30大会进行第二项。

请就协指导老师xx发言;就协理事长做本学期工作总结;

14：30—14：50大会进行第三项。

请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请某上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐);

14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。

宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目;

17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

　　六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知：

行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

(二)年会宣传与就协VCR摄制：

广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，到达全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

(三)晚会节目的编排：

由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

(四)横幅的制作：

紫底白字横幅一条：预祝xx协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：xx就业发展协会，12米;

红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：xx发展协会，12米;

(五)年终工作总结与计划的收交：

行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;

(六)发言稿的撰写：

通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;

(七)物品的采购：

提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

(八)时间的控制：

年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照：

提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

(十)各项活动的工作安排：

年会的'具体工作应细化分解到相关职责人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应用心主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。

最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，必须要有专人负责。详细状况见主题年会工作安排表;

(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，透过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

　　七、参会人员须知

(一)协会全体成员无特殊状况务必参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员用心参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

　　一、活动目的：

1、 增强区域员工的内部凝聚力，提升公司的竞争力；

2、 对20xx年工作进行总结，明确新年度工作方向和目标；

3、 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　二、活动意义：

20xx年xx国际精品酒店又走过了一个不同以往的年份，这一年里我们继续成长，公司开拓了新的市场和业绩，又跨上了另一个新高度，每个员工都在为公司付出着自己的辛勤劳动，同时跟随着公司共同成长。在这一年中，我们结识新朋友，送别旧朋友，但是我们的为之奋斗的共同目标没有变化，我们始终努力，实现共赢。这一年就要过去，我们总结过去，展望未来，相信新的一年里我们又将会迎接不一样的充满挑战和收获的一年，我们都将更有成就。

　　三、年会主题：

新挑战、新展望：艰苦奋斗，重振增长!

　　四、活动主办单位：

xx精品国际酒店

　　五、年会时间：

20xx-2-1（暂定）

　　六、活动地点：

xx国际精品酒店一楼宴会厅

　　七、活动步骤：

（一）准备工作

1、提交方案，公司领导进行审批，审批通过。

2、向公司发布通知

（1）与各部门负责人联系，确认合作、费用各项相关的事项；

（2）告知全体员工活动时间，地点，活动流程等相关事宜；

（3）行政人事部及相关年会工作人员与1月20日踩点，28日左右布置年会现场，为2月1日的年会做好充分的准备；

（4）进行年会，组织好年会中的各项活动。

（5）结束活动，组织回程工作，及年会的总结工作。

（二）费用

行政人事部、财务部注意年会酒店费用结算事宜。

　　九、活动经费预算

　　十、工作安排

（一）各项工作明细分工

1、总负责人：王鑫玥

2、宣传组织工作：张梦

3、策划、会场协调：王鑫玥、张梦

4、采购工作：吴海港、王鑫玥

5、嘉宾接待、签到：胡小蒙

6、音响、灯光：王海亮 十一、细节工作

（二）会场布置

1、用气球、彩带做背景装饰。 内容：做ppt做个背景屏幕

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；两边各1个。

3、会场入门口放置签到桌，1名工作人员，负责签到登记。

4、宴会厅悬挂红横幅 文字内容：xx精品国际酒店20xx年新年联欢会

（三）参加人员安排

分组围桌：我们以10-12人一组，14组（左右）。

　　年会小活动：

　　一、亲密喂食（主要考察团队之间的协作能力了，领导的领导能力。）

1、游戏细则

1）各队选出三个人，其中一个必须是部门经理。两个人必须是蒙住双眼，喂食之人原地转两圈，给另一人喂食，领导对两人动作进行指挥，控制。以两人喂食成功为准，进行下一次的喂食，时间是2分钟，在2分钟内哪一队喂食多少为计算胜利标准。

2、规则

1）参加人数：每一组选出3人参加，共6组进行游戏进行6次游戏，总计人数18人。

2）时间：30分钟

3）奖励：选出成功喂食次数前三名者奖励小礼物，奖励闹钟一个，共9份。

4）道具：蒙眼罩两个，橘子若干。

　　二、歌曲接龙（主要考察团队之间的竞争力，团队内部的团队合作共同对抗外部竞争的能力）

1、游戏细则

1）每一组选出2个人上台参加游戏，进行歌曲接龙，要求A队歌曲的最后一个字必须在B队伍所唱歌曲中有体现，（注：谐音OK，每一组下面的人也可以进行帮助提醒）30秒为限，过了10秒大家集体倒数5，倒数完之后该队还没有想到定位失败，宣告该队淘汰，最后留下的队伍获胜。

2、规则

1）参加人数：12人

2）时间：20分钟左右（如果最后面两组实力相当分不出胜负，则在时间为半小时为限，宣布两个队伍都获胜。）

3）奖励：最后面剩余3个队伍为获胜队伍，每人奖励一份小礼物——耳麦，共6份。

　　三、看动作猜意思（主要考察团队成员之间的默契程度，增加团队内部的信任力）

1、游戏细则

1）每一组选出三个人上台，一人猜字，两人表演。表演者看到字词时候运用自己的姿态语言对该词语进行表演，猜字的人根据表演者的表演进行字词的猜测。一猜对词语为成功标准，才不出来可以Pass！规定不得发声音，只能是做动作。时间是1分钟，在1分钟之内哪一队才对的词语多少为计算标准。

2、规则：

1）参加人数：每组选出3人参加，共6组进行6次游戏，共计人数18人

2）时间：20分钟

3）奖励：选出成功猜对词语次数前三名者奖励小礼物，奖励公仔9份

4）道具：词语板。

　　四、杯水传情：

1、游戏细则

1）各队选6个代表，时间2分钟，1人装水入杯，5人口衔杯传递，最后倒入一大容器中，看那一队传的水最多。

2）注意：此游戏最好是参赛人员中男女正好3男3女，在位置的站发上面最好是男女搭配，这样效果更好。

2、规则

1）参加人数：每组6人，共36人

2）时间：30分钟

3）游戏次数：每一组上台进行节目的表演，在规定的2分钟之内送水容量多者获胜。

4）获胜队伍奖励：选出3只获胜队伍，共计18人，每人奖励曼秀雷敦唇膏一支，共18支。

5）道具：一次性杯子6个，大的透明量杯一个，计时器一个，计时人一个，

　　五、放音乐传熊（又名击鼓传花）

1、游戏细则

1）选出一个播放音乐的人，此人在播放音乐的时候必须背对整个队伍，随自己意愿停止音乐。

2）全体成员参加游戏，公仔熊在每个人手中传递，当音乐终止时候，公仔熊在谁手中，谁即为中标人物。

3）中标者在游戏结束之后或选择个人独自表演节目，或选择当场表演一个节目，节目完成之后获得奖品、

2、规则

1）参加人数：全体成员，共54人，

2）游戏次数：传花传10次，选出10个中标人物，击中者表演节目。

3）用时20分钟左右。（注：个人表演节目是时间不超过2分钟）

人事行政部

20xx年12月25日